要缩小整个表格大小，建议使用正规软件如微软Excel。首先，可选中整个表格区域，通过“开始”选项卡中的“格式”调整行高与列宽。其次，在“页面布局”中设置合适的缩放比例，或调整页边距以优化整体占比。此外，可考虑清除多余格式、压缩图片或删除空白行列来有效减小文件体积。这些内置功能安全且高效，能满足日常办公需求。
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