针对“电子表格文件太大怎么压缩变小”问题，建议通过以下正规方法优化：首先清理表格中未使用的行、列和隐藏数据；其次将大型图片压缩或降低质量；可考虑将文件保存为二进制格式（.xlsb）以减小体积；还可删除不必要的格式与缓存数据。若数据量极大，可拆分多个文件或使用专业数据压缩工具辅助处理。
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